エピックベース株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役：松田崇義）は、議事録作成やCRM入力作業などの会議に関わるあらゆる業務を自動で実行するAIエージェントサービス「Otolio」において、サイボウズ株式会社が提供するノーコードツール「kintone」との連携の提供を開始いたしました。

本連携では、Otolioが録音・文字起こしした会議の内容から、AIが要点とToDoをまとめ、kintoneの指定したアプリに登録できます。 会議のあとは、話した内容をもとにAIがkintoneアプリの更新内容を判断し、自動で登録します（担当者が確かめてから登録する設定も選べます）。会議の前には、前回の打ち合わせ情報を自動で確認したり、kintoneに登録された企業名をもとにAIが相手企業を調べたり、商談の進め方（商談シナリオ）を作ります。

これにより、会議前の準備や、会議後に発言を思い出しながらkintoneに入力する手間が大きく減ります。会議で話した内容がkintoneに残るため、会議に出ていない人も、kintoneから経緯を確かめられます。



Otolio × kintone 連携開始

機能の特徴

Otolioとkintoneの連携イメージ。会議の前はkintoneの顧客・案件の情報を準備に使い、会議のあとは要点・ToDoの登録と、kintoneの更新内容の提案を行います

1. 会議の要点・ToDoを、kintoneにワンクリックまたは自動登録。会議に出ていない人も内容を確かめられる
商談でも社内会議でも、AIがまとめた要点とToDoを、活動履歴や議事録など指定したkintoneアプリにワンクリックで登録できます。設定すれば、会議後に自動で登録することもできます。登録した内容にはOtolioの会議ページへのリンクが付き、会議に出ていない人も元の会話を録音で確かめられます。
2. 会議のあとは、kintoneのアプリ情報の更新内容をAIが自動登録
Otolioで、会議ごとに対応するkintoneの商談を選んでおくと、会話をもとに、 OtolioのAIがどの項目をどう書き換えるかを判断し、自動で登録します。内容を確かめてから登録したい場合は、AIの提案ごとに元になった発言や該当の録音をその場で聞いて確かめ、確認してから登録できます。　会議内容を思い出しながら項目を埋める手間や、入力の漏れを減らせます。
3. 商談の前は、kintoneの企業名から相手企業を調べ、商談シナリオを自動で作成
商談の前に、Otolioでkintoneの商談を選ぶと、登録された企業名からAIが相手企業を調べ、その情報と、あらかじめOtolioに登録した自社の営業資料（PDF）をもとに商談シナリオを作ります。課題の仮説や提案の切り口までそろうため、準備の時間を減らしながら、担当者ごとの品質を揃えることができます。

※なお、Otolioでは本連携を含め、音声データおよびお客様が登録されたデータを機械学習に利用することはございません。

リリースの背景

kintoneは、案件や顧客の情報をチームで共有する場として使われています。営業会議で案件の一覧を画面に映し、進み具合を確かめる、といった使い方も珍しくありません。

一方で、その会議で話された内容は、誰かが入力しなければkintoneに残りません。会議のあとに発言を思い出しながら項目を埋める作業は後回しになりがちで、書き方も担当者によってそろいません。その結果、項目が空のままの案件が増え、会議に出ていない人は、担当者に状況を聞いて回ることになります。商談の前には、相手企業の情報を毎回集め直す手間もかかります。

Otolioは、商談に限らず、社内ミーティングや採用面接など、あらゆる会議業務の自動化を目指しています。会議で話した内容が、手間をかけずにチームで使える情報としてkintoneに残るよう、本連携の提供を開始いたしました。

サイボウズ製品との連携について

Otolioはkintoneに加えて、サイボウズのグループウェア「Garoon」とも連携しています。Garoonに会議の予定を登録しておくだけで、Otolioが自動で会議に参加して録音を始めるため、録音の準備が要りません。Garoonとkintoneの両方と連携すれば、予定の登録から会議の録音、会議後のkintoneへの要点・ToDoの登録や商談情報の更新までを、ひと続きで進められます。

Cybozu Days Japan 2026 のOtolioブースで、本連携のデモを実施

2026年11月12日（木）・13日（金）に幕張メッセで開催される「Cybozu Days Japan 2026」のOtolioブース（S-07）で、会議で話した内容がkintoneに残るまでの流れを、デモでご覧いただけます。

11月12日（木）12:40〜12:55には、会場内「東口バス停」でミニセミナー「音声 × AIで変えるkintone 〜kintoneの自動入力もデータ活用もOtolio AIに全てお任せ〜」に登壇いたします。

出展の詳細：「Otolio（オトリオ）」、「Cybozu Days Japan 2026」に出展

Otolio（旧: スマート書記）とは

Otolioは議事録作成などの会議に関わるあらゆる業務を自動で実行するAIエージェントサービスです。オンライン・対面を問わず、会議の準備・記録・フォローアップに至るまで幅広く対応します。

累計8,000社以上の企業・自治体にご利用いただいており、東京都庁、積水化学工業株式会社など多くの組織で導入されています。AI精度向上に関する特許を取得しているほか、情報セキュリティの国際規格であるISO/IEC 27001（ISMS）を取得しています。2025年のBOXIL SaaS調査では、議事録作成ツールの市場シェアで主要製品中1位（※）に選ばれています。

Otolioサービスサイト：https://www.smartshoki.com/
無料トライアル・資料請求：https://www.smartshoki.com/#footerTrial
お問い合わせ：https://www.smartshoki.com/contact/


※ 2025年BOXIL調べ：「議事録作成ツールの市場シェア 1,690人調査 1位はOtolio（旧：スマート書記）」
＜会社概要＞
エピックベース株式会社
代表者 ：代表取締役 松田崇義
所在地 ：東京都品川区西五反田5-1-3
設立 ：2020年1月
事業内容：音声を活用したAIソリューションの開発・運営
URL ：https://www.epicbase.co.jp